週覆盤 week 22 –  商開合作縮短生命成本

by Ginger

本週小記

這週也是緊湊的一週,週三前往台北拜訪老客戶,週四則是到點拾綠洲上教練課。現在生活很緊湊,但我不會太疲累,仍然可以維持一週兩天羽球,一週四天的運動,假日玩薩爾達,自己煮食生活。目前為止,去年下的決定,至今仍然是對的 : 「 請 PM 」 & 「 刪除 FB 」

請 PM , 讓我在外奔波時候,回來不用再回客戶訊息,專案進度仍會持續推進。

刪除 FB 則是節省更多注意力,讓我將注意力放在客戶痛點身上。我認為,當我將注意力放在痛點上,進而去提供更有價值的事物,那自然就會建立好的循環。

過往認為臉書可以提供零散的機緣,我覺得那有點像是捕捉蝴蝶一樣,花大量精力,最終只能捕捉一小隻蝴蝶。不過稍有隱憂是,現在來得客戶,多是過往的老客戶,看我個人臉書培養信任而來的。換句話說,我想透過臉書去捕捉商機,是不太有效的。但成立粉專,種一圈花園,吸引蝴蝶過來,是比較有效的。現在寫文章,就是在種花園,每寫一篇如同種一朵花,一朵朵吸引客戶過來。

野薑工作室

因為南瓜計畫,拜訪台北老客戶- BOOKSHOW 收穫滿滿!沒想到老客戶也有做課程網站的想法。我們決定異業合作,由野薑處理研發,再請老客戶試用。這讓我想起一句話:「 要先找市場,再開發產品 」。

我認真覺得,事業很像是拼拼圖,用槓桿方式拼起來,是創業者本事。比如說,如果我獨立開發完課程網站。我要去找人試用,再修正產品,還要幫客人生內容,他們才會感到有價值,最後我要宣傳,召募更多客人。

我需要湊齊:產品、客戶、內容、宣傳,四塊拼圖。自己搞定這些,需要耗費大量時間,時間是我這年紀會在意的事情,畢竟這些都是生命。但現在,先透過老客戶人脈,去服務已經有內容的客人。即使客人沒有內容,BOOKSHOW 也能幫客人生產內容。客戶、內容,這兩塊拼圖就先到手了。接下來,我這邊專心搞定網站(產品),再找行銷協助宣傳,這樣拼圖一塊塊補上。新的事業就誕生了~對老客戶來說,他們本來就有痛點,但要花精力去研發,又是跨領域,也是相對花費生命的。我們雙方合作,將四塊拼圖補齊,是更能節省彼此生命的方法。

自己經過這一輪後,更能感受到商開是什麼。想起,野薑從白手起家,什麼都沒有,沒有家業,只有憑著願意研讀技術文件的心,下苦功一個個案例累積,走到現在形成可交換的資產,也已經 7 年了。這時候才能談商開,去談如何節省彼此生命。

週四點拾綠洲教練課也很有啟發,我蠻確定我不是教練老師性格,教練老師性格會因為 member 成長後感到喜悅。我…就沒有喜悅過。我從以前當家教時候,就感受到內在有很深層的疲累感。日復一日的教學,即使學生有進步,我也感受不到喜悅。我現在擔任管理職,也是用很簡單方式處理,每天 standup meeting , 週會retro , 月會 OKR。我想未來如果市場順利,團隊長大的話,我會寧可找一位喜歡當教練的人來管理。

點拾的課程,也是有一些收穫。討論到「老闆原罪」和「分潤系統」。

「 老闆原罪 」,是起於團體心理學,當一群人遭受高壓的挑戰時,會需要一個心理出口,通常老闆就是那個出口。我看過很多次這現象。也有讀一些文獻,比如說,生存條件困難的羌族人,會有毒藥貓傳說,毒藥貓通常是其他族嫁來的女性,她會成為村子的出口,壓力發洩點。早期女性嫁到夫家,也很容易成為出口。在職場中,如果老闆控的好,就會成為出口,會有一個小群組是沒有老闆的,然後大家都在裡面罵老闆。但如果控不好,群體會找最弱的人當出口,也就是霸凌。

我本來想法是,反正我沒很在意這種碎念,我可以當這個出口,認真做事就好。但上課後,才知道,也有一招是可以建立外面敵人,讓假想敵當出口。這不免讓我想到,大公司往往會將市場某 1 – 2 間作為競爭對手,讓內部同仇敵愾凝聚內部,這樣出口就是在外部公司上面。只是這招代價是,一直關注對手會忘記客人,不小心就會被其他新創給超越。這樣想想,還是老闆當出口代價比較小!只要照顧好心理健康就好。至於我的話,因為個人特質關係,我蠻可以當出口的,我寧可當壞人,也不想當好人毀了公司。

再來是「分潤系統」,點拾表示可以用淨利的 20% 拿出來分員工,每季發獎金。而且 20% 是很高的成數。我想還蠻不錯的,就淨利 20% 拿出來分員工。剩下 70% 就直接照股份分即可。接下來,假設有 5 位員工,20% 淨利,會依據員工的 KPI 決定獎金大小。評分85 – 90 可以獲得 40% , 評分 70 -85 可以獲得 20% , 依序排名下去。這塊我覺得有點複雜,這樣要引入 KPI 制度,大家對評分標準也會有所爭執。我應該會再找找其他方法來處理。總之,大塊先搞定了,淨利 20% 給員工,淨利 70% 給股東。

雖然野薑看似狀況不錯,但還是必須坦承面對,第二季業績數不足情況。這週業務整理後,雖然有幾個案子在談,但他們簽約可能會落在第三季。這也是我想開發課程的原因之一,我們現在客人從諮詢到簽約要半年,中間要靠人力去累積信任。課程開發後,可以提供多種好處:

  1. 降低客戶交易門檻。B2B 成交金額很高,超出一般消費範圍。先透過課程價位,和窗口有第一次成交。
  2. 有第一次成交的客人,比較容易買第二次。
  3. 縮短客戶養成時程,透過課程有步驟的推進,累積信任,更可以控客戶狀態。我們也能對價這段服務。
  4. 課程會帶來會員,會員是很有價值的資產。
  5. 課程可以作為優惠折扣,讓客人有感,但我們又不會負擔太重的方式。

以上即是開發課程的好處。想想也是大工程椰,就一塊塊拼圖拼起來。也思考那些拼圖,可以借力使力,縮短彼此生命成本。

心智科技

這週研究了 Heptabase – 詹雨安的 Blog , 這是一位台灣土生土長,創辦筆記軟體的厲害工程師!從他的經驗中,搭配 YC combinator 教學,更清楚 ToC Sass 軟體的起步,要如何做了!

  1. 先用不超過 2 天時間做出核心功能:簡報、Figma、很爛的code
  2. 參加相關社團,私訊 200+ 人試用
  3. 可能最後留存 10-20 人,進入深度訪談,並加入私有社群,讓用戶有問題隨時解決
  4. 修改產品,但禁止規模化手段。比如架設管理流程、投放廣告、優化 code 。專注在用戶對話,和數據驅動。
  5. 重複 2 – 4 , 直到有人付費
  6. 鎖定付費客戶需求,優先滿足,直到留存率超過 40%
  7. 進入規模化階段,可以找投資人了

現在的我,已經掌握 ToB  & ToC 軟體方法論,這兩者真的差很多 ! ( ToB 軟體方法論,請參照上面寫的拼圖方法 ) 我先實作 ToB 軟體,之後再來挑戰 ToC 軟體。

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

拜訪老客戶,學習到商業合作是怎麼一回事!

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

將一篇文章投放到公開社團,這件事我達成了。但對我來說很挑戰…因為這如同公開向一大群陌生人講話一樣。我不斷說服自己,我現在是個行銷人員,達成老闆目標最重要。總之,我達成了,但我做這件事要為自己加油打氣多次,在想未來可能還是真的請行銷來執行好了。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

(規劃下一星期,讓那些成就和亮點發生,更接近個人未來願景)

心智科技

  • 繼續看 YC 課程、商思詹雨安的分享。

野薑工作室

  • 南瓜計畫要做階段性收尾
  • 釐清損益表
  • 討論課程網站研發專案

健康

這週!體重達成目標了!我已經達成年初許願,減去 4 公斤的目標了。這中間最主要改善是「吃」。我主要是掌握 2 個法則,168 &211 。

168 是每天吃兩餐,相隔 16 小時和 8 小時。因為我本來一天就只吃兩餐。這對我來說很容易。

211 則是蔬菜、蛋白質、澱粉比例是 2:1:1 。這花一點時間搞定,要重新建立採買習慣,和研究新的食譜。但沒有很難,即使一開始做得很難吃,後面也能慢慢修正。

還蠻開心六月就達成目標,我想依照目前吃下去,應該能回到我大學體重。

財務

財務系統真的是一個很漫長的專案,現在看到獲利戶頭內的錢錢,是蠻開心的。但這週在檢查三表時後,損益表上顯示「虧損三萬」。這下麻煩了,我的獲利戶頭是有錢,但損益表顯示虧損。我要相信那一個?下季獎金是要發還是不發?下週要重新檢視損益表紀錄,找出這兩者的差異點。

心魔

這週沒遇到什麼心魔,但可以談談過去遇到一個微觀管理心魔。這也是和商思 Leona 聊後才發現,我過往的做法,叫做微觀管理,但在遠端工作環境下,微觀管理是非常不適合的!原因是,你很難掌握同事狀態,是看不到他今天心情好還是不好。即使是在辦公室,面對是知識型的人才,也不適合用微觀管理。

微觀管理,只會加深兩邊不信任而已。

所以要怎麼做?主要是,培養信任感優先!這回應我和新 PM 合作,我們是在實體辦公室,一起工作三週後,才放手到遠端工作。我有感受到三週打信任基礎,是有幫助我們後續遠端工作的!

再來就是 2 個默契

  1. 如果想要自由,就必須自律。自律包含你得主動自學,不能等其他人手把手教學。這點因為決定之後都在商思找人,有學習性格的人,我想只要約定好這默契就好
  2. 不要等事情快爆了才說。其實這不限於遠端拉,實體辦公室也會,很多新人擔心打擾主管,都不敢呈報,到事情壓不住才說,已經錯過黃金救援期了。這也是我有寫在培訓計畫中,告訴合作 PM 寧可先通知,也不要事情快爆才通知。

接下來是 4 步驟管理法

  1. 先說明目標
  2. 請 member 做策略討論,要如何達成目標?
  3. 請 Member 演練細修
  4. 實戰後回顧

這也是我目前和新 PM 配合方式,先對齊彼此作法,再執行,是有效累積信任的手段。直接解決,我對你作法不認同的問題。

以前因為不懂這些方法,就會很想知道目前進度如何? 也會不認同執行方法。不斷的插手和微觀,這動作只要做一次,就是在信任存款中扣分。現在當我的微觀心魔跑出來時,我就會問自己,

  1. 現在進度有保持信任感嗎?
    1. 有 → 繼續做自己的事,在日會、週會、月會中對齊
    2. 沒有 → 收集 case 進入 retro 討論

這樣系統化處理心魔,我也能專心做事,不會覺得管理帶來很大負擔。

生活

近期有外出的話,回頭幾乎是倒頭就睡,完全沒電。假日還能去海拉魯度假,我已經很感謝了!

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