週覆盤 week 19 – 角色日曆

by Ginger

本週小記

來到第二季五月,這週開始將重心轉到行銷業務面,後勤部分已經可以全然交給 PM 處理。在 Retro 會議時,我詢問 PM 有什麼想回饋給我嗎?

PM 說,他感覺我很尊重他,交付工作也能將前因後果講清楚,很明理的人。但我似乎會很擔心交付給他工作,或是擔心他爆炸,但其實我交付多是 PM 範疇內。如果我遇到比較皮的員工,對方回絕的話,我不就又是撿回來自己做?他擔心我吃虧。聽到這段不免長吁一聲「 也算是走完第一段新手主管的歷程了吧 ⋯」

走在這條路上,根本是和自己內心惡魔不斷修煉的過程。去年一口氣尬三個角色:新手主管、背業績的業務、新手 PM,還不自量力的背了社群活動的總招。不爆掉才怪。這也是今年非常謹慎的看待社群的邀約,不隨意答應參與專案。

前天跑完一整天業務,回到家已經累癱了。打開客服後台,客戶的問題都妥妥的被解決。如果是以前,我跑完業務,回家還要繼續回覆客戶,真的是非常非常疲累一件事。因此,我也回饋給 PM 說:「 我真心覺得,找 PM 的決策是對的,我還沒有後悔這件事,該怎麼說呢,現在的我快樂很多,謝謝你。」

在 2022 年初想法是,我想說 PM 是控這工作室的核心,我擔任這角色的話,我可以控工作室的品質。但到後面我發現,我越來越不快樂,每天要花很多力氣才能將自己從床上挖起來。當我每日做完 PM 工作時,一天已經過 8 成了,剩下的 2 成再努力擠出能量去做業務行銷。業績自然是…非常慘澹。我發現每天都陷在瑣碎的細節來回,但我又對細節很不擅長,客戶也會覺得怎麼漏東漏西。

如果要回饋給 2022 年的我,我會說,個人特質和能量有對上,是人才和位子的關鍵。同樣一份任務,有人可以花 2 分力氣達成,有人要花 8 分力氣。將人放在對的位子上,也將自己放在對的位子上,是上過點拾綠洲課程才明白的事。

我現在每天下班後,會打開「角色日曆」,寫下今天主要角色是那些?我身上還掛載很多角色,有設計、工程、財務、商開業務、管理。我會依據當天工作狀況,記下主要角色,並且寫下自己的感受,能量有沒有對盤。

我後來也發現,PM 這角色的工作需求,是陸陸續續來的。他很難像是其他角色,設計、工程、財務、業務,可以一口氣集中處理。我選擇將 PM 工作交付出去,減少干擾和打斷,讓其他需求可以集中處理,現在看來是正確的抉擇。

透過角色日曆書寫,我也發現,其實我對管理職興趣不高,我個性就不是教練風格,沒什麼耐心,我關心團隊成員,但不會因材施教,我需要能力跟的上直接上戰場的人。我對如何解決市場問題,組建一整組團隊,提供價值給市場,一直是比較感興趣的。工作室能順利的茁壯的話,管理職這樣的角色,我會找其他熱愛培訓的教練來會更適合。

角色日曆,也能幫助我監控那個角色過量,佔據過多工作時間,有出現這樣情況,那我就應該要考慮聘雇人來做這角色。這是角色日曆最大作用!

野薑工作室

這週開始執行《 南瓜計畫 》,這是一本教中小企業如何找市場定位的書。他不談那些奇異點的企業,而是日常的企業,就像你我在做的事一樣。奇異點企業是指 google , FB 等等,非常吃時運的企業,他們發展成長軌跡是無法重複的,因為這一切都是機運。平凡企業則如我們,滿足市場的需求,彼此互相協助,社會的中流砥柱,就像街邊的麵包店、餐廳一般,只要你想,願意努力,就能成就一家企業,這裡成長軌跡是可以學習重複的。

這本我非常非常的推薦,尤其是,如果是做 B2B 類型的企業的同學,很推薦看看這本書!(立志朝向奇異點公司同學可以先跳過,願幸運女神與你同在❤️)

我們都知道,如果能找到市場缺口 ( 也就是常講的市場定位 ),並且去滿足他,那公司的根基就沒什麼大問題了,錢也會滾滾來。因為你滿足/解決某群人的需求/痛苦,在這商業基礎大邏輯下,錢錢會作為感謝的方式回到你手上。

如果這是一個大市場,會有很多種需求,也有很多種提供者。比如說,吃,就是大市場。當然我們會說,可以細分,吃可以分為日本料理、中華料理、西式料理。又可以分為,滿足三餐、滿足社交需求高級餐廳。或是更細緻一點,滿足健康需求的餐點,滿足老人口齒無力的餐點。

好的,這就是台灣市場上商業課,會交給你的市場定位案例。接下來,商業課會引導學生去畫十字圖做市場分析。老師會說,如果這一區有多競爭者,那就要往沒這麼多競爭者地方去開發。好滴,上完課了,你也懂市場定位重要性,而且還學到市場分析。這一切聽起都很合理對吧?

但上述這一切操作步驟,抱歉,在 B2B 類型市場無法用。

我在應用的時候,第一個遇到問題是,那十字軸這兩軸要怎麼定義?因為只要我畫不同定義,就是不同的市場角度對吧?我曾經得到答案是,橫軸基本上就是畫價格,縱軸則是依照客戶最在意的需求優先度定義。我再將競品點在圖上,如果這塊有多家競爭,也許我可以考慮其他客群。

好吧,橫軸是價格,我可以理解,畢竟在多數市場上,大家都很在意價格。縱軸則是依照客戶最在意需求優先度定義,那代表我要先定位客群囉?但我還沒從十字圖上找到可以進攻的客群?這張圖不就是要幫我找市場可以進攻客群嗎?想到這裡,這張圖似乎進入一個雞生蛋蛋生雞的問題。

後來左思右想,我發現這張圖要順利使用,有一個很大很大的前提假設,那就是,你開天眼了,而且成為上帝了!你知曉市場上所有的消息,並且可以將他們放在圖上,自然能找出還未滿足的空缺了。

如果你的市場是一條商店街,想在這裡開餐廳,前後不超過 500 公尺的服務範圍。好吧,我想可以獲得一點上帝能力,我可以走踏商店街每一家餐廳,研究他們的價格,分析他們客群。如果市場是做麻辣鴨血 (借用朋友的椪一下品牌案例),那我可以將市場上所有麻辣鴨血買回來,吃過一輪,給他們分數,進階一點,我找我朋友一起來吃,再給他們分數。上述方法,可以讓我將這張圖畫的稍微清楚點。一點點而已,原因我認為十字圖兩軸的描述維度太少,還記得上面提到餐廳有多少細分嗎?麻辣鴨血只有辣和不辣而已嗎?B2C 市場應用也是有局限的。

B2B 不用說了,以我們網站製作商的市場來說,我怎麼可能花 10萬 20萬,去一家家試服務。服務型的 B2B 產業,真正展現價值之處,其實埋的非常深。不像麻辣鴨血可以買回來立刻感受到價值。這代表說,無法得知市場的全然消息。自然就很難畫出十字軸圖。

過往我方法是,從客戶口中探聽,如果這位客戶是專業行銷,做過多次網站,那情報會很有價值。

《 南瓜計畫 》基本上是走這條路,他只接問客戶,對這一行的想法是如何?

注意到了嗎?十字軸圖市場分析是要求我們先點出「競品」,但《 南瓜計畫 》不是,是反過來直接問客戶「 嘿,你要什麼?我要如何讓你過得更舒爽? 」。這是符合商業邏輯的,我們滿足/解決某群人的需求/痛苦,錢錢會以感謝形式作為價值交換。

好,這裡又隱藏一個很關鍵的要素。就是時間軸。

十字軸市場分析,只能描述「現況」。但無法指向未來。《 南瓜計畫 》是直接指向未來。客戶的痛點,就是市場的未來。這讓我想起一位前輩講的話:「 當你關注競業時,你會覺得市場很狹窄。但當你關注客戶時,市場會瞬間變寬闊 」

後來我想說,不能單看一家說法,因為我現在是在找方法論,又上 Youtube 找了 YC combinator 創業課程、及這位 TK Kader 講 B2B sass 服務。我可以有信心說,核心邏輯是一樣的,他們都在講相同東西,就只是操作有一點點大同小異,我來實踐看看,再來分享心得。

我非常期待接下來執行《 南瓜計畫 》,這週我們已經執行第一步了,做完客戶評估表。有些客人該讓他們離開。我也期待下週做第二步,訪談我們頂級客戶的痛點。

然後,我也想說,即使去上課,回來還是要實踐呀~台灣目前我接觸到的商學課程,大多是用 B2C 當作例子。但講 B2B 市場如何應用的,似乎還在發展中,商思同學,往往也要努力將 B2C 案例轉化成 B2B 試圖落地。不過也不用太擔心,身處在網路世代,YT 打開,直接開自動翻譯,就能學國外多數商業課。

心智科技

這週主力是看 YC combinator 課程。YC 是矽谷知名的孵化器,Airbnb 這類即是他們孵化的。最近出一系列課程,教學如何開啟一個 startup。核心和《南瓜計畫》非常類似,只有在軟體開發滾動飛輪這塊,稍微有點不一樣。接下來重心會放在了解 AI 應用,和 YC 的課程上。這些都能在 Youtube 上輕鬆完成。

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

開始啟動《南瓜計畫》,因為 PM 工作逐漸上手,我不太需要分神處理客戶問題了。當我啟動《 南瓜計畫 》時,感到相對有能量,比起擔任 PM 角色,我現在擔任商開業務角色,是更有動力的。

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

現在我身上還有一個新角色是行銷同學,我給自己 KPI 是每日來訪者提高到 500 人,每個月轉換 5 位客人諮詢。行銷角色和商開角色是不同工作。在真正做下去前,我還想都是招攬客戶,應該可以放在一起吧?做了之後,發現非常不同,行銷要注意細節很多對數字解讀力要求也高,和商開那種對未來想像力傳達價值的感受力。是完全不一樣類型特質。

這週挑戰是,要如何在競爭激烈的 Google 環境下,建構行銷策略。但我很高興,是將《 南瓜計畫 》市場定位放在這時間一起做,市場定位定得好,後面行銷就會很好打。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

(規劃下一星期,讓那些成就和亮點發生,更接近個人未來願景)

心智科技

現在心力會放在 YC 課程上面,多理解矽谷的人,是怎麼將一個 idea 發展成公司。對我來說,想 idea 是不會太難事情,困難的事,那些才是有潛力 idea。搭配野薑狀況,我想將搭建事業的方法論學好。

野薑工作室

專注執行《 南瓜計畫 》第二步。官網則是補齊過往客戶的問題。

健康

這週體重又順利下降 1 kg , 離我目標只剩下 1 kg。想想真不可思議,因為和新 PM 交流,獲得吃比運動更重要的觀念。開始研究營養師 YT 後,照著實踐,體重就順利減下來。我想依照現在新生活習慣,回到大學體重是有可能的。接下來就是賀爾蒙的 issue , 下週要再次回診,希望能有點好消息。

精神健康,這週調整 8:30 起床,是蠻順利的。如果 8:30 起床後,9:00 可以著裝完畢,去外面繞一圈定位大腦狀態。之前以為自己是晚鳥體質,其實不是,只是沒有看到太陽而已。

財務

財務狀況還是沒解除,這也是我現在不敢輕舉妄動的原因。雖然掌握度有比之前好,這週看水位有點低,就趕緊催客戶付款。但整體上,還是沒脫離緊迫的感受。我明白是前面市場缺口還沒找到,客戶的基礎量還不夠多。多麽期待,能將水車打起來的那一天。

學習

近期學習重心,會放在建構事業方法論上。如前面所說,YT 上有非常多且高品質的課程,即使是英文也無仿,只要開自動翻譯,就能明白在做什麼。我想起一位商思同學說,為什麼他做麵包會一次就成功?因為他會將 YT 上所有做麵包的影片都看過一輪。這是有道理的,當我看了多家連續創業者的影片後,他們成功路徑是有跡可循,核心原理是大同小異的。回應另一句話,失敗不是成功之母,成功才是成功之母。以前剛出來時,YT 還沒這麼多高品質教學,我根本不知道成功是怎麼走的。但現在我可以從 YT 上學到。

最近也不知道為什麼,突然對學習語言很有興趣。明明未來靠 AI 就可以翻譯,但突然就很想學英文和日文。英文相對容易,因為我有國高中基礎,我就將好笑的 YT 打開,很快聽力就跟上了。日文則還停留在背單字階段,IG 上有很多給初學者的單字粉專,在滑 IG 時可以背一下。為什麼會突然想學語言呢?我在猜是因為最近挑戰也頗大吧,所以語言這種,有努力就有成果的學習,對我來說,反而是一種消遣。

生活

展開和先生一週兩天的羽球運動。我們家這裡真的很精華,步行距離就有 3 座羽球場,只是場場爆滿。在多次拜訪情況下,順利加入兩天的運動團。再前往羽球場過程中,還是會不免感嘆,如果有人行道就好。

等我水車運行起來,掌握事業方法論之後,我想嘗試向這邊議員提案,至少將標線型人行道畫出來吧,也順便了解這裡卡點是什麼,如果可以組建一組團隊來解決問題,也是蠻不錯的。

這一切是有優先順序的,家庭、健康、事業。

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