2022 week 45 覆盤週記

by Ginger

工作

這週本來以為會順順過的,但老天還是給了一個 combo。客戶不滿意設計品質,想在工程階段退稿。

真的是洗三溫暖,上午另一名客戶才說覺得這次合作很讚,下午的客戶覺得這次合作不好。

當客戶說出內心話,想要退稿時候,我真心覺得,自己好像又回到早期,還有活動被客訴時候,甚至是小時候,客戶表達不滿時候,我會急於馬上要滿足他們。

和先生對話後,發覺這原型來自於我和我媽媽的互動。當我媽媽拉高情緒時候,我會感到生存危機,立刻讓步想要安撫對方。

自己經營工作室來到一個瓶頸,有點想回去職場,休息一下,另外也想看看新的市場。

野薑工作室

這週開始將重心轉回工作室,和不同人交流。和一位同行,做 ERP CRM 軟體開發的,交流後,我有點明白,什麼叫做成長中的市場。成長中的市場有一個特徵是,低的水果特別多,所以你不太需要一些細緻的東西,比如更靈巧的策略,或是更細緻的接待人員。因為市場在成長中,人就會一直來。你會發現,他們提供相對粗糙,但還是會有人會一直來。

和四位客戶聊,三位滿意,一位不滿意。有客戶繼續追加。有客戶表示之前做得設計很受歡迎,後續都還有在用。有客戶則表示,如果內部想要做較有設計感的東西會來找野薑,但如果是套版的話會找另一家公司。

面談兩位夥伴,作品都很優秀。只需要加上一點點六角學院的訓練,應該就會是很好的網站設計師。

回到週五的重大打擊,本來以為要順順的進驗收,但客戶表示提供網站和當初 Demo 設計品質差太多,要退回精稿階段。雖然我們都有在前面卡關,但我得承認,這檔客戶,因為工作室人員變動 & 活動,沒有確實把關品質,和確實的請客戶畫押。再加上,我們想在這次實驗新的做法,最終結果的確是不如預期。

客戶願意提出當初說服內部的點是設計,我還是很珍惜的。也透露出,當初內部有在想要用 wix 架設,真心覺得,我們競爭不是人,是 sass 服務。

不免讓我思考,這手工業,還有未來嗎?

如果換一個領域,是不是經營動力會不一樣,說不定投一分精力,可以轉得更順暢。

經營工作室到現在也 6 年了,感覺來到一個瓶頸。在想,是不是要趁年輕時候,投入 AI 領域,和心智科技比較相關,投入精力也更接近未來。

心智科技

和一位朋友約訪,了解張老師內部分工,也許可以作為場景切入。

然後,我也要來留意 AI 相關職缺了。

下週最重要一步,達成目標可行性作法

野薑工作室

  1. 將不滿客戶收尾,建立處理流程
  2. 新客戶也需要細化 WBS , 將該 approval 的要點放進簡報中,提醒未來的自己。

心智科技

  1. survey AI 職缺
  2. 約訪談
  3. 精實畫布

近期有感的收穫或成就

【 PNI 分析理出守護界線的智慧

最近感受就是,連續 combo 實在吃不消。從 memeber 不滿到女子戰鬥溫泉客人志工不滿到工作室客戶不滿。

每次波動,都會讓我半夜輾轉難眠,完全睡不著。我在想,為什麼別人不滿,我會受這麼大影響呢?然後我都是第一線受到衝擊 (?) 因為我是主要負責人,沒有緩衝的地帶,更好談嗎?

和私董會群組聊後,發現客訴是日常,總是會有做不好地方。要辨識那些是我該負的責任,那些是對方該負的責任,保護自己界線是一種智慧加上勇氣。

這次運用 PNI 分析自己,本來覺得很恐懼事情,後來想想,和客戶解約也是一種選項,當初合約就有這一項,如果走不下去可以解約。PNI 也告訴我,這次我認賠沒關係,但該講的話,還是要講,該畫分的責任,還是得說清楚。透過 PNI 找出的方法,我會在會議中,用軟性調方式說明,不強硬但還是明白說清楚,上次該負的責任和造成的結果。

「 到頭來只能夠讓自己越來越強大、只有強大的人有談判籌碼 」

我想這樣用智慧保護自己界線,才能成為實質的強大。

什麼情況要雇用正職?
因為對雇用正職感到困惑,到處問人,得到不同答案。

有人說「 要將正職用在能建立護城河地方 」
有人說 「 要將正職用在客戶服務節點」
有人說 「 如果要有確定產出能找誰負責就會聘雇正職」

有人說「如果要控管費用 & 品質,會考慮正職」

有人說「如果此人加入團隊,會打開未來可能性,會考慮從 project 到正職」

兼職有分:

1. 不難的工作,但需要有人做

2. 能力很強,只能播得出部分時間幫忙的人

3. 正在探索期、跟團隊想做的事調性合的人

這次有感受到,如果設計和 PM 不是正職的話,有點難在運轉中的工作室服務客戶。

自己的使用手冊


週五做了點拾綠洲給的天賦測驗,測出來結果是,我是創造者,以實現腦袋中想法為樂,是發明者解決問題角色,我如果將自己放在 PM 位置就是悲劇。

我真心覺得有這問題,如果一件事被我建立起來了,我會很高興,但也隨之感到失落,很快的,又會去找下一件事來做。

女子戰鬥溫泉就是典型例子,我建立起來了,得到反應開始運作,但我就失去興趣了。

這一年來我在工作室創建流程,中間忙得不亦樂乎,創建完後,自己在其中擔任 PM 角色,就開始感到無趣和不耐。

和先生交流後才知道,一口氣展開多種解決方法,挑其中一種往下走,是天賦。他沒辦法這樣做。

我真心覺得,我將自己放錯位置,我應該放在產品研發、策略、流程研發、工作坊主持人、BD 角色。將 PM 管理等需要 rutin 運作交付出去。

同時,我也很有可能,將前 member 放錯位置。因為不成熟,都錯待彼此了。

健康

這週繼續調整身體,在診間治療時候,睡了半小時還蠻舒服的。

最近決定增加一個練習,用智慧來保護界線,一直被踩線,喉嚨都感到卡卡的。我想有些合作走不下去沒關係,但我還是要將對方則人歸還給對方。

財務

這週終於將活動財務清完了。下週要好好來清帳,和寫進日記帳中。

人際

週一和朋友到老井燒肉,算是慶祝我們在商業上的學習有進展。朋友年初時候,因為上了商業思維,開始思考要不要關店。他們找上命學老師詢問要不要關店。

我聽聞後,想說不妙,問他們願不願意,一起帶著經營數據前來討論,有不同觀點,可能有新的做法。

朋友很認真,照著商業思維裡面講的,將數據整理出來,我們一起重新發想新的經營方式,將長期庫存低價出售,整理空間改為販售時段。目標是將每月缺口補起來。後來朋友接到大案子,今年算是有賺,才一起前往吃老井燒肉慶祝。

年初的我,本來是對命理不屑一顧,覺得還是要回歸數字思考才行。經過第四季一連串的打擊,我發現唐綺陽還蠻療癒的,雖然裡面術語我都聽不懂,但我知道他在講,如果遇到不順,是因為水星木星冥王星逆行原因,再忍耐一陣子就會順了。

給了在低谷的我一個期盼:「 只要等逆行結束就會順了…」

從此之後,我懂了,之前的我太傲慢了。命理這類原理核心,其實是給人當下一個期盼,在低谷中繼續往前進。我不該否定其價值,而是要指出,理想的命理會如何療癒人心提供走下去的力量。我們要找尋這些理想的命理,獲得力量後,繼續看數字走下去。

生活

週六趕完稿後,去了泳池泡熱水。

台中這裡泳池真的設計很好,我可以依靠在池岸,欣賞逐漸日落的天空,和橄欖樹的光影。藍色三角旗飄動也想當療癒。

我真的很喜歡水,只要能在水裡,能感受到細胞壓力的釋放,肌肉的放鬆,靈感也會源源不絕冒出。

能在日常中,找到微度假方式,真的很幸福。

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