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每週覆盤

每週覆盤

週覆盤 week 26 – 休假到海邊好療癒

by Ginger 26 6 月, 2023

週小記

這週有連假四天,去了海邊,到了海邊,不論是小孩或是小狗,都會很雀躍的奔跑。遠離電腦小小的螢幕,在戶外走走感覺蠻好的。

在海邊,想通一個點,其實不論老闆、員工,都是這個國家的勞動人口。在我們成為老人之前,都要持續貢獻勞動力,豐富彼此生活或是帶來效用。

老闆和員工差異只是在於技能點不同,老闆角色更擅長提高珍貴勞動力的運用效率。

如果說員工是單一價值最大化,比如說,特別會寫程式、算數、體力好。

那老闆就是背負將組合工作成果的角色,了解這些價值,組合成新價值,創造新的效用。

組合價值並且傳遞到市場的勞動和紀律,其實不會比員工少。

公司是創造傳遞獲取價值的系統,所以制度設計本質要思考是,如何增進傳遞效率。

這時候,高階主管喜歡的觀測數字,觀測也是有其成本,會和產生價值,共同搶珍貴勞動力。觀測目的是確保傳遞價值系統順利。

一份珍貴勞動力,要花在觀測,還是花在創造價值、傳遞價值、獲取價值。只能擇一投入。

老闆和員工都是珍貴勞動力,要謹慎的使用。

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26 6 月, 2023 0 comment
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每週覆盤

週覆盤 week 25 – 稍微鬆的一週

by Ginger 20 6 月, 2023

本週小記

這週上班六天,我個人是很不喜歡補班制度,因為這會打亂日常節奏。放假很好,但如果想要連假的話,就自己請事假,政府介入安排連假又補班,有點像是政府照顧小學生感覺。

現在不得不配合大環境補班,我打算只排客服工作,其他都不排。未來也是付加班費輪班來處理客服好了。

野薑工作室

現在工作室運作,經過幾輪的專案,和 PM 分工逐漸成形,負擔也沒這麼重,加上南瓜計畫接近尾聲,這週相對鬆許多。

我發現有一招可以加速效率的方法,就是「站」著工作,會比「坐」著工作,更有效率。上週排了 5 天工作量,用站立方式工作,4 天就做完了。週五可以空出來讀《 我這樣管理,解決90%問題!前王品執行長楊秀慧靠小框架扭轉大問題的管理學》這本書蠻好的!

這本書學到很多,不得不說,餐飲真的是高度成熟的古老產業,書中提到管理方法想當精緻,也充滿數字,我猜是不這樣做,就會賠錢。相比隔壁的 CRM 、ERP 系統,客人會自己來,真的不太一樣。

我現在感受是,市場紅海藍海無所謂。而是看客人的行為,來決定有沒有航行對方向。

心智科技

上週說要找諮商所,移往下一週好了!

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

將積累的案子評估完。

現在 presale 大約需要 3-4 次會議釐清需求,一場會議是 3500 元的話,一位新客的成本是 10500 元。

期待課程可以降低這部分成本。

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

這週在處理資安文件,我發現公部門寫文件和日本語有點像,公部門喜歡將「主詞」& 「受詞」藏起來。

比如說,需要紀錄日誌。

這裡就缺少 [ who ] 紀錄 [ where ] 的日誌。

如果是四年前的我,可能還沒辦法辨識這隱藏的問題。果然接這類案子,新手是不太行的,有太多魔鬼藏在細節中。

現在經驗比較豐富,背景知識完整,就比較好抓出這些細節。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

心智科技

找諮商所,並且排到行事曆中!我發現沒排進行事曆,很容易被忘記。

野薑工作室

按照計畫,將專案推進。

健康

健康狀態還不錯繼續維持。

財務

在研究財報時,發現又有不對的地方。現在是,戶頭的錢,比損益表淨利多了 20 幾萬。真是頭痛呀~

獲利優先系統,這本書我已經翻了四遍,我想是可以告一段落。現在財務挑戰是,要怎麼將財報和獲利優先系統關聯起來。看來財務系統,是很漫長的專案呀~

心魔

這週遇到一個心魔,我在猶豫要不要投入做課程網站這條產品線時。

心魔說「 你又不喜歡教學,做這產品不會半途放棄,還記得之前做豆腐時,失去興趣的產品,有多痛苦嗎?」

我寫下 PIN 試圖整理我的想法,

Positive  – 正面觀點

  1. 新產品線可以增加工作室的價值
  2. 新產品線可以讓我們脫離紅海競爭
  3. 新產品線可以賺取更多收入,可以照顧自己和員工,招募有才華的人來做事,我可以空出來去做研發
  4. 新產品線成功的話,也許可以取得新的資本拼圖

I – 中性的觀點

  1. 這 idea 拼圖是相對完整的

Negative  – 負面的觀點

  1. 因為對市場不熟,不知道要燒多少錢推廣
  2. 擔心會後繼無力,但如果單純看成一產品線,又似乎不需要愛,也能持續推進

左思右想後,覺得還是要往這方向航行,不然一直卡在第一線的我,其實也很難去做有趣題目。讓工作室更有價值,就有機會招募有才華的人,未來要湊齊資本信任拼圖也較容易,雖然要繞點路,但我想還行。

生活

週三前往畫室,將素描課補完。畫室放著輕柔地鋼琴,重複的來回塗抹,因為炭筆粉關係,完全不能滑手機,只能專心的看著畫像。

兩個小時的時光,還蠻療癒的~

我有時會想,如果這世界是遊戲的話,我們天生就帶著 3 種能力值:

「 體力、腦力、心力 」

這三種力其中一個用完,就會進入休眠狀態。

在過往,體力為主的時代,腦力和心力不會被大幅消耗。但在這時代,腦力和心力,會不斷被手機給消耗掉。工作如果是在正常職場環境,只會消耗腦力,心力頂多消耗一點點。但如果在心累的職場環境,心力就會大幅被消耗。

現在整理下來,消耗心力最快方式是,滑社群媒體。畢竟心力就是用在處理人際關係上,而 FB 是消耗心力的佼佼者。感受到心力後,會更有意識注意,那些會消耗心力,那些會補充心力。

如果未來有小朋友而且大一點的話,一週排兩天去畫室,可以減少滑手機的機會,也有不同感官體驗,我想也蠻不錯的~這就是畫室的價值!不僅讓人有點想開畫室,主打脫離手機的美好夜晚,也許會很不錯~

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每週覆盤

週覆盤 week 24 – 三隻心魔打怪紀錄

by Ginger 11 6 月, 2023

本週小記

過完很硬的一週,有開始感受到,PM 加入幫忙後,我這邊可以更專心在招募客戶上。雖然時程很緊湊,但比起之前,早上回客戶,晚上做設計稿。現在生活相對快樂很多。

《 南瓜計畫 》也做一個小收尾,南瓜計畫真的帶給我很多學習。有句話叫做「 謙卑和市場學習 」,南瓜計畫讓我深刻體會這一點,我也花了 7 年才理解,什麼叫做向市場學習。過往我都將「架設網站」當作一個過渡工作,幻想自己會因為某個 idea 發大財,架設網站也不過是零頭而已。也因為這盲點,吃了很多苦頭,並且拖延了許多生命。

南瓜計畫,也讓我明白這句話是真的,「 當你目光聚焦客戶時,商機無限,當你目光聚焦同業時,市場壅擠」。行銷同學的回饋,讓我明白,我們大約是市場的中上水平,但還可以更好。

我們產生價值,和對應價格來說,真的不貴,這也是案子會逐漸流向我們關係。之前只有隱約覺得,我們提供這麼多價值,開著價位應該不貴吧,但心裡其實虛虛的,腳不踏實。但現在可以很確定說,如果和低價廠商比起來,我們提供是有系統的導入,順暢度和穩定度都大幅提升,可以有效節省行銷人員生命,及提升企業捕捉商機的能力。精細的順暢度和穩定度,都需要人力來服務,自然無法開超低價格來搶市。何況低價風險就是,可能花頭款了,最後還要搞訴訟。

這週也感受到,如果案量再往上的話,我可能無法兼顧商開行銷 & 設計工程,這兩個角色。我們設計工程是在第一線,去執行案子的細節。現在用【 角色日曆 】觀察,大約一週是 1-2 天,中間穿插商開行銷角色,還可以應付,但再多一天就需要考慮找設計工程的人了。

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每週覆盤經營心得

週覆盤 week 23 – 分紅成就解除!

by Ginger 4 6 月, 2023

本週小記

這週算完損益表,確定可以發獎金了!錢的數量不是重點,而是終於走到這一步了。對我來說,這過程就像是從低谷,流著汗水,一步步往前踏,終於到了可以看風景的稍微喘息的山腰了。

我反覆計算,一筆筆檢查,很擔心犯了去年的錯誤,明明虧損還白目發獎金。我和先生說:「 覺得很不真實,真的可以發獎金嗎?」。先生回:「 只要薪資戶和營業費用戶水位夠就行了吧 」。的確,獲利優先系統,可以很快看出水位是否足夠,比財務報表直觀,下決策速度更快也清楚。

想想去年十月的大爆炸,打落牙混血吞的跌落低谷。我下定決心,砍除對業務沒有幫助的專案,重整財務,團隊重建,還有最重要的,克制自己亂開專案的好奇心。我對自己說,從現在開始,我要對自己、自己家、員工負責,不再擔不屬於自己責任,財務指標就是我的導航器。

這段時間打掉重練地方有:財務知識、團隊知識。最重要是,不再逃避數字,正面對決。

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每週覆盤經營心得

週覆盤 week 22 –  商開合作縮短生命成本

by Ginger 28 5 月, 2023

本週小記

這週也是緊湊的一週,週三前往台北拜訪老客戶,週四則是到點拾綠洲上教練課。現在生活很緊湊,但我不會太疲累,仍然可以維持一週兩天羽球,一週四天的運動,假日玩薩爾達,自己煮食生活。目前為止,去年下的決定,至今仍然是對的 : 「 請 PM 」 & 「 刪除 FB 」

請 PM , 讓我在外奔波時候,回來不用再回客戶訊息,專案進度仍會持續推進。

刪除 FB 則是節省更多注意力,讓我將注意力放在客戶痛點身上。我認為,當我將注意力放在痛點上,進而去提供更有價值的事物,那自然就會建立好的循環。

過往認為臉書可以提供零散的機緣,我覺得那有點像是捕捉蝴蝶一樣,花大量精力,最終只能捕捉一小隻蝴蝶。不過稍有隱憂是,現在來得客戶,多是過往的老客戶,看我個人臉書培養信任而來的。換句話說,我想透過臉書去捕捉商機,是不太有效的。但成立粉專,種一圈花園,吸引蝴蝶過來,是比較有效的。現在寫文章,就是在種花園,每寫一篇如同種一朵花,一朵朵吸引客戶過來。

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每週覆盤

週覆盤 week 21 – 請 PM 是對的!

by Ginger 22 5 月, 2023

本週小記

這週 PM 搬家無法支援,我又開始工作到晚上九點了,畢竟只有一人的話,就得回答問題、實作,實在吃不消。再次感受到,我將 PM 工作切出來,請人代勞是對的。

老闆通常身兼多職,要切出那些工作呢?要怎麼切?這是一年前的我不知道的事。但現在的我會說,依照你的特質去切,如果你不擅長細節,常常忘記押時程。這些整一整,外包給擅長的人吧!

常有人說,商業是群魔亂舞,相比中華文化隱晦的演戲,對我來說,商業如同明鏡,他僅僅反映一切現實,包含我的內心,醜陋的不好的思慮不周的,毫無可躲,通通反映出來,你只能去修正,只要修正對了,商業就會給予好的回饋。

從小都被長輩唸看不懂臉色,弟妹都比我會看臉色,解讀中華文化中的戲,我一直很不拿手。商業是更有秩序,且原則如一的世界,如同月光下的海,明鏡的反映一切。這就是我持續走在這條路上的原因之一,雖然直視內心很痛苦,但只要修正自己就好,這比解讀戲容易多了。

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每週覆盤經營心得

週覆盤 week 20 – 南瓜計畫收穫滿滿!

by Ginger 14 5 月, 2023

本週小記

這週開始執行《 南瓜計畫 》 我不得不說,這真的是太有用了!與這本書相見恨晚!客戶很驚訝而且也樂意和我分享,他們的困惑和痛點。

「 幾乎沒有廠商這樣做,也沒有廠商這樣問我,你們真的很認真 」

執行南瓜計畫後,我認真覺得這句話是真理:

「 當你關注競業時,你會覺得市場狹窄;當你關注客戶時,你會覺得市場寬闊 」

這是真的,市場上永遠有一堆未被滿足的需求,要創業是不難的,難的是自己的心魔。

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學習萃取實驗計畫每週覆盤

週覆盤 week 19 – 角色日曆

by Ginger 7 5 月, 2023

本週小記

來到第二季五月,這週開始將重心轉到行銷業務面,後勤部分已經可以全然交給 PM 處理。在 Retro 會議時,我詢問 PM 有什麼想回饋給我嗎?

PM 說,他感覺我很尊重他,交付工作也能將前因後果講清楚,很明理的人。但我似乎會很擔心交付給他工作,或是擔心他爆炸,但其實我交付多是 PM 範疇內。如果我遇到比較皮的員工,對方回絕的話,我不就又是撿回來自己做?他擔心我吃虧。聽到這段不免長吁一聲「 也算是走完第一段新手主管的歷程了吧 ⋯」

走在這條路上,根本是和自己內心惡魔不斷修煉的過程。去年一口氣尬三個角色:新手主管、背業績的業務、新手 PM,還不自量力的背了社群活動的總招。不爆掉才怪。這也是今年非常謹慎的看待社群的邀約,不隨意答應參與專案。

前天跑完一整天業務,回到家已經累癱了。打開客服後台,客戶的問題都妥妥的被解決。如果是以前,我跑完業務,回家還要繼續回覆客戶,真的是非常非常疲累一件事。因此,我也回饋給 PM 說:「 我真心覺得,找 PM 的決策是對的,我還沒有後悔這件事,該怎麼說呢,現在的我快樂很多,謝謝你。」

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每週覆盤

週覆盤 week 18 – 為工作室安裝船舵

by Ginger 1 5 月, 2023

本週小記

這週重新排列了人生順序,我決定要婉拒一個我很有興趣的議題案子。

我很難抗拒這種公益類型的議題邀約,不是出於愛好公益,而是我很好奇公領域背後的生態,比如說,軍事、交通、媒體、房價,這些裡面有多種領域存在,搞清楚他們彼此關係對我來說很有趣,我本人的好奇驅動力很強!

但是,我也感受到這年紀不能再這樣一直分心了,身體抗議太多專案。而且我對家庭和工作室是有承諾的,商業上也有很多事情等我去學習和釐清,所以我決定先婉拒,等我爬到一個高度,也許會有更有效率方式,來執行這類型的專案吧!比如說,直接聘僱一組團隊來接標案。

現在先專心爬燈塔。

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每週覆盤

週覆盤 week 17 – 收假後的開工

by Ginger 1 5 月, 2023

本週小記

這週身體狀況好很多,回國後,就像是業力爆發一樣:落枕、腸胃炎、非生理期出血、牙痛,一口氣湧來⋯整整躺了三天。

好險客戶臨時取消⋯不然我就要帶著歪脖子前往了,這教訓告訴我,之後回國要排三天空檔做緩衝。

因為身體的衝擊,更讓我明白,選擇比努力更重要,這年紀已經不如 25 歲可以什麼收,而是要有策略的做選擇。

這週末也去參加一位長輩的喪禮,也是收穫滿滿。我看到媽媽的原生家庭互動模型,終於明白,為什麼我總是被挑剔嫌棄,其實我家媽咪不是在罵我,她挑剔的缺點都是在她身上有的,她其實在說她自己。

也發現自己心理上,比之前強韌很多,有種順利蓋好房子,安裝上門窗,玻璃也穩穩地在窗戶上。

以前的我,如果被挑剔嫌棄,我可能會很沮喪難過,來回的辯駁,我家媽咪就會加強挑剔的力道,我會更加的反駁,兩邊沒在溝通,只是來回打乒乓球而已。說穿了,我只是在尋求對方的認同而已。

這次碰面如同一往,也是被挑剔臉上有雀斑很醜。但我知道,這只是她的一種發洩,我不要接球就好。

我笑笑的回:「 一黑遮三醜,痘痘、雀斑、黑眼圈 」

話題就這樣結束了。

如果認真要說的話,我心境變化是從:

希望對方改變 → 放棄改變,希望得到認同 → 放棄認同,祝福對方的心情

希望對方改變,和希望得到認同,就如同小孩一樣。

唯有走到,放棄改變對方,也放棄對方認同,改為祝福對方的時刻,才是為對等的存在。

有時候回想,這段心路歷程真的走好久,如果可以在 15 歲順利進入叛逆期,也許 25 歲就能走完這一段,就能更快進入成熟狀態。

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