週覆盤 week 23 – 分紅成就解除!

by Ginger

本週小記

這週算完損益表,確定可以發獎金了!錢的數量不是重點,而是終於走到這一步了。對我來說,這過程就像是從低谷,流著汗水,一步步往前踏,終於到了可以看風景的稍微喘息的山腰了。

我反覆計算,一筆筆檢查,很擔心犯了去年的錯誤,明明虧損還白目發獎金。我和先生說:「 覺得很不真實,真的可以發獎金嗎?」。先生回:「 只要薪資戶和營業費用戶水位夠就行了吧 」。的確,獲利優先系統,可以很快看出水位是否足夠,比財務報表直觀,下決策速度更快也清楚。

想想去年十月的大爆炸,打落牙混血吞的跌落低谷。我下定決心,砍除對業務沒有幫助的專案,重整財務,團隊重建,還有最重要的,克制自己亂開專案的好奇心。我對自己說,從現在開始,我要對自己、自己家、員工負責,不再擔不屬於自己責任,財務指標就是我的導航器。

這段時間打掉重練地方有:財務知識、團隊知識。最重要是,不再逃避數字,正面對決。

財務知識我是一片空白,我很清楚自己一直在逃避數字,但這正是造成大爆炸的原因,我不能再逃避了。建立團隊和找人才,也是我一大心魔,我不敢承諾給團隊未來,因為我算不出財務,不知道發錢後,會不會下個月發不出薪水。這其實又回到財務知識不足的問題。

最低潮時,我甚至想過,是不是該回去找工作?

我嘗試看商業思維財報課,試圖解決遇到問題。但財報無法回答我的問題,我要如何知道「 我這個月發獎金,會不會讓下個月發不出薪水?」財報無法回答這一題。在最低谷時候,因緣際會,會計師的分享他們新上線的功能,提到《 獲利優先 》這本書。我求知若渴,趕緊弄到這本書,一讀後發現,這本書作者遇到和我一樣問題,而且他提供一個簡單明瞭的解決方法。我當下幾乎廢寢忘食的熬夜讀完整本書,長大後,很少有書會讓我熬夜看完,還是一本講財務的書。

我真心感謝《 獲利優先 》這本書,他已經絕版了,聽說是因為早期盜版猖獗,作者一氣之下取消亞洲的授權。這真是太可惜了,對於多數年收 300 – 400 萬企業,這本書比財務三表更能幫上忙!這本書的存在,可以幫忙 70 萬家小型創業者呀!

2022 年十月到 2023 年六月,這段時間不長,但對我來說,是一段好長好長的上坡路了。這段時間,我要感謝,會計師分享《 獲利優先》,商業思維 Gipi 提醒,點拾綠洲的識人課,及商思提供優良學習場域,讓我從中找到適合的夥伴。我可以感受到,自己確實和 2022 年十月自己版本,有很大不同。

「 我從財務小白,被錢追著跑的人,進階到可以管理錢的人了 」

野薑工作室

【 分紅機制設計 】

賺錢固然高興,但分紅也是一大學問。我到處問人,大家給得答案都很模糊,比如說,老闆高興就好了,或是沒有在分紅的。但我知道這樣一定會出問題,因為我們這一行,工程師和設計師,都屬於腦袋聰明的人,規則講不清楚,一定又會遇到大爆炸。在點拾上課時,趕緊詢問分紅方式。得知作法有兩層:

第一層:股東 70% , 管理層 10% , 員工 20% 

第二層:員工再依據考績分紅

比例依據行業調整,如果是知識類型產業,沒有存貨,紅利可以多放一點給員工。20% 算是很高的分紅。一般會落在 5% – 10%。

發放時間,可以選擇月發或是季發。

考績部分很複雜,需要自評,和主管評分,我當下決定要另外找方法。

我又跑去誠品翻書,講分紅的書不多,畢竟是高階管理者問題。也因緣際會翻到這一本 《 我這樣管理!解決 90% 問題。前王品執行長楊秀慧靠小框架扭轉問題管理學 》當下想,餐飲業是很穩定且古老的行業,應該有可以借鏡之處。一翻之下,果然有講到分紅機制!王品分紅機制很複雜,但也是兩層機制,先處理第一層:股東、管理層、員工。再處理第二層,員工考績。

看完書後,我決定先從簡,野薑分紅機制一樣是兩層,但是調整為:

第一層:股東 80% , 員工 20% 

第二層:考績先不處理。員工不超過 10 人情況下,先用撲克牌分紅法。

因為我們是工作室,沒有股份機制工具可以用。所以現在很單純,我就是股東,拿 80%。但如果未來成立有限公司,有股份機制,想要成為長期夥伴的人,就有機會認股,他的薪資會有三種來源:

  1. 本薪固定制
  2. 績效分紅
  3. 股利分紅

就能回應到,薪水多少由自己決定的理想願景。想想讓工作室賺錢很不容易,分錢也是一大學問呀。

我和 PM 分享這想法後,小心翼翼詢問,過去公司是如何分紅的?我本來很擔心會被打槍,又要重新找人之類的。沒想到,PM 說,這比他們前公司明確多了!他說,之前公司雖然賺很多錢,HR 也想引入考績獎金制度,但主管不想配合,有些主管就通通打乙等,大家分配獎金一樣。但有人一上班就在滑手機看片,憑什麼一樣!他感到很不公平。有些主管藉由考績制度,要求員工做不合理的事。或是他想要提升自己薪水,想透過績效分紅提升,但主管一直不肯將規則講明白,讓他覺得很撞牆。好喔,看來這塊逐步搞定了!繼續前進!

【 角色日曆結算 】

這週也結算五月的角色日曆,角色日曆是我用來管理身上職責,檢查某一角色有沒有工作過量,需要考慮增聘。也要檢查我有沒有請了 PM , 但又一直搶對方工作做。

總角色天數:34 

商開:10

設計工程:6

財務:4

行銷:4

管理者:4

PM : 2

老闆:1

行政:1

PM 剩下 2 天,看來有順利將工作轉移出去,這蠻理想的,代表我沒去搶 PM 工作做。商開角色天數佔第一,代表我有好好在做商業開發。意外的是,設計工程角色有 6 天,雖然我沒有耗費很多能量,但考量到接下來新專案需要研發,我還是要重新分工,並且物色設計人選。

心智科技

最近仍然會花大部分心力在忙野薑,心智科技會保持收集拼圖的狀態。我現在對展開新計劃,越來越熟練,因為新計畫風險都很高,我發現我心底有一張圖,上面列出各種風險,我會等風險消除 60% 時,才開始投入資源。

比如說,課程網站服務,我清楚知道這對野薑來說,是有風險的專案。所以我前面都壓著,只到 Bookshow 出現,表達手上有客戶和內容,就缺網站時,我才覺得可以投入資源動了。但也不是隨意前進,我先請 PM 開始做市調,收集網路上數據,我們要先估算市場規模,調查市場上角色。除了 Bookshow , 也開始聯絡另一家內容服務者,有兩家更安穩。

心智科技,還缺少拼圖有:

SaSS 服務的知識

SaSS 服務的經驗

市場需求調查

技術調查

資金知識

資金

這些拼圖收集狀況有:

SaSS 服務的知識    →  透過 YC 教學大量彌補

SaSS 服務的經驗    →  這得找人合作了

市場需求調查          →  已經有些眉目了,但也需要領域知識的人合作

技術調查                 →  這塊想要用 AI 做,但風險最大,如果能先用野薑 AI 專案彌補經驗,會能有效降低風險

資金知識                 →  知識零,但不急,而且 YC 教學有教 

資金                         → 人脈零,等到 MVP 出來再處理也不遲

我可以感受到,相比之前,自己總是盲目亂衝,現在的我,是更有計畫前進。我試圖畫出內心的風險圖,對我來說,我的工作就是讓這些拼圖一塊塊明朗,消除風險,再讓這些拼圖運轉起來。

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

分紅發獎金!我已經實現目標了,將工作室轉出正現金流,感謝 2022 年十月沒放棄的我!

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

工作室要展開新專案 – 推廣計畫和研究計畫,還要兼顧既有客戶委託。有點擔心分心,或是資源不夠用。覺得接下來,要逐步將 OKR 機制完整,也要和 PM 洽談提高支援天數的可能性。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

(規劃下一星期,讓那些成就和亮點發生,更接近個人未來願景)

心智科技

繼續上 YC 課程。

野薑工作室

下週也是硬仗,忙起來是好事…《 南瓜計畫 》預計下週要做一個小收尾,還有客戶在催的維護方案,這也要趕緊端出方案來。

健康

自從學會營養師吃法後,回顧之前自己,根本就是亂吃,要在外面吃到 211 非常困難。我也和先生算一下,我們吃食方案:

A. 全部餐廳外食,一個月會需要 3 萬。

B. 全部自煮,一個月會需要 6000。加上我的人力機會成本,可以抓 2 萬。

C. 全部便當,一個月會需要 1 萬。

便當還是很經濟實惠的方案,難怪台灣人都喜歡外帶便當。只是便當無法滿足 211 要求,所以我們只有自煮方案可選。

想想真不可思議,以前覺得每個月花三萬在伙食費上很正常,因為高薪高壓,就會想要用吃舒壓。現在沒有高薪了,但生活品質也沒掉,反而提升了。

財務

雖然財務來到階段性成功,但不能鬆懈。對我來說,要等到薪資戶和營業戶,有18 個月水位時候,才可以鬆一口氣。現在稍作休息,要繼續前進,招募客戶!

心魔

前面有提到一個心魔,以前我不敢承諾給團隊成員,未來有更高薪資和發獎金,導致團隊成員對我很失望。其實這一切都是來自於,我對財務知識掌握力不夠。這心魔破解方式,不是責怪自己,將自己搞成悲劇角色,也不是責怪團隊成員,而是將財務搞好!

財務搞好,可以讓自己對未來更篤定,更重要的是,自己再也不是錢的奴工,而是管理者了。這心境上變化,很重要!

生活

近期生活品質還不錯,我打算拿到獎金後,先去預約全套健檢掃描。離開公司後,我就沒再做健檢,每次看到健檢價格,都會安慰自己,我還年輕明年再做就好,就這樣一年拖過一年,拿著最低薪水,連自己都照顧不了,這樣創業有什麼意義。這也是我去年的心聲,為自己負責,為家人負責。健檢是我年初寫在願望清單上的一項,很高興他快被實現了。

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