週覆盤 week 18 – 為工作室安裝船舵

by Ginger

本週小記

這週重新排列了人生順序,我決定要婉拒一個我很有興趣的議題案子。

我很難抗拒這種公益類型的議題邀約,不是出於愛好公益,而是我很好奇公領域背後的生態,比如說,軍事、交通、媒體、房價,這些裡面有多種領域存在,搞清楚他們彼此關係對我來說很有趣,我本人的好奇驅動力很強!

但是,我也感受到這年紀不能再這樣一直分心了,身體抗議太多專案。而且我對家庭和工作室是有承諾的,商業上也有很多事情等我去學習和釐清,所以我決定先婉拒,等我爬到一個高度,也許會有更有效率方式,來執行這類型的專案吧!比如說,直接聘僱一組團隊來接標案。

現在先專心爬燈塔。

野薑工作室

野薑在經歷第一季的培訓和休假後,第二季重點來到行銷,我們需要更頻繁和市場互動。為行銷活動熱身,我們做了第一次 OKR 規劃。算一算,如果中間沒有出國的話,大約會是新人上線後一個月,可以開始進行 OKR 會議。

OKR 會議我也簡化了。首先先同步我對市場觀察、工作室的財務架構、業績表現。

接下來才進入 OKR 的圖表。我們先同步每一季策略,個人每季的目標,再展開工作室各面向的專案。這裡我改善 OKR 表,將橫軸改成第一季、第二季、第三季。讓專案成為甘特圖的樣式。可衡量指標則是寫在專案下的細項。

透過這些標記,可以掌握專案進度狀況。

最後再用便利貼,與團隊發想推進專案的方法,不錯的方法再放入 OKR 圖表。有感受到 OKR 的好處,要執行什麼專案,本月團隊重心在那,都能一目瞭然(從搞清楚 OKR 到應用也是一段漫長的時間呀)我想這一機制建立起來,就如同我們有了舵,可以每個月調整一次前進方向。

心智科技

這週仔細將痛點便利貼檢視後,認真覺得,依照我現在的資源和能力,可能要得從「工具型」的產品來做起。(平台型、高技術性的產品,對現在的我來說太難了)就單點的解決一個具體問題,比如說:炎上帶來的心理壓力。依照我現在的知識範圍,是有機會用現有工具兜一兜來解決。

我也決定不急,先收集幾個工具型產品的 idea 。 再來評估那個最有機會。

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

為團隊安裝「船舵 」OKR 總表,未來每個月都能調整一次方向。

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

如果沒有舵的話,是隨波逐流的船,安裝上船舵後,也許還沒這麼快上手,但至少可以開始航向有魚的地方了。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

(規劃下一星期,讓那些成就和亮點發生,更接近個人未來願景)

心智科技

  • 繼續整理便利貼和筆記

野薑工作室

  • 官網經營計畫:將之前的文章發布到社團,建立回饋機制。
  • 南瓜計畫:整理過往客戶名單,建立評估表。

健康

按照營養師的教學,調整食物的比例,在這週量體重時,已經順利減少了 2 公斤。再加上每天喝 2000 cc 的水,皮膚狀況比之前擦昂貴保養品還光亮。真心覺得,之前的我,根本都在花冤枉錢。

精神狀況,在遠離社群媒體後,已經能在晚上 12:00 前睡著,第二天 9:00 前起床沒問題。如果可以的話,在早一點 8:00 也是可以。起床後,我會盡可能去外面繞一圈曬太陽,重新定時腦內開關。

體能上,嘗試和先生去羽球館,狠狠的流汗。很久沒有濕透一整個背,這樣感覺很不錯。

財務

運作《 獲利優先 》 第二輪分配,這次試著將複雜的流程寫下來,讓未來自己可以無腦執行。

也重新將帳戶系統畫出來,更清楚的知道帳戶之間的關係

我和公司的關係,也由三項機制來定義

  1. 底薪:過往 12 個月平均業績 / 10 
  2. 分紅:上一季的分紅
  3. 推力:每年底薪不得低於前年,需加上 NTD 3000 ,作為推力和2%的通膨互抵

在寫下這三道機制後,有種鬆口氣的感覺。我和公司再也不是模糊不清的曖昧關係了,我是公司的頭號員工,不會隨便淪為奴工。也因為劃分清楚,我終於可以回應前輩給我的建議「 用高分紅彌補低底薪 」策略。

容我 murmur 一下,我發現很多建議是屬於概念性的,其實背後要疊架的背景知識很多。概念上沒錯,但要如何實作細節,大多看個人通靈程度。比如說,之前沒有財務系統概念前,錢對我來說,是一坨線球,我根本不知道有多少錢是供應商的,有多少錢是可以花的,我只知道,我最好節省一點。但問了會計師,才知道有《 獲利優先 》這概念,架設完財務系統,才能做到「高分紅彌補低底薪」策略。

這也是我想成立新系列《 創業者心魔 》將這些概念性的建議,好好講清楚,是怎麼實作怎麼落地的。

學習

翻到 2022 年初寫的自己擔心的事,上面寫著要先衝業績,還是先溝通內部矛盾?嘿,其實我早就知道內部有矛盾了!只是我不想承認,將眼睛矇起來。

2022 年的我,在紙上寫著,衝業績吧,有錢進來,矛盾自然會消失。2023 年的我,想回答是:不會,矛盾不會因為錢消失,反而會因為錢而擴大。因為這矛盾,是系統性的矛盾。我們有航行方向不同的矛盾、合約不清的矛盾、財務不清的矛盾、我和公司關係不清的矛盾、我成為公司殉道者的矛盾。

這些不會因為有錢就消失。

如果未來再度遇上,我想會先判別這矛盾的複雜性,不再妄想有錢就能解決這一切。但我必須說,現在的我快樂很多充滿能量,沒有之前死氣沈沈的感覺。我已經回應當初在點拾綠洲寫下的願景圖,我會找一位 PM 管理細節,我做我擅長的事,並且感到充滿能量。

生活

為了符合營養師的建議,現在三餐會自己煮。本來以為採買備料是很難的事情,後來我發現一招。如果一餐的蔬菜、蛋白質、澱粉是 2:1:1 。那我在採買時候,就是買 2:1:1 。 這樣採買變得非常簡單。經過簡單洗切備料。每餐煮飯時候,也是依照 2:1:1 方式處理。

不論做的好不好吃,比例對了,體重就下降。先將比例搞定,再慢慢調整口味。

這些都是看 YouTube 學來的,我真心覺得,這時代要學什麼都很容易。看完後照著實踐也很有成就感,這種樸實的踏實感,我還蠻喜歡的。

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