週覆盤 week 30 – 忙起來忙起來

by Ginger

本週小記

這週也是穩定推進的一週,一家從 5 月開始談的客戶,進入請頭款階段啦~~可喜可賀!

而且因為這家毛實在太多了(但我們深厚的技術力都破完了)窗口表示,還有其他專案要麻煩~這就是我當初預想的,雖然搞定資安和採購很困難,但同時也是門檻。

現在有感受到,GPS 說得定位,我們逐漸在行銷企劃的心中,建立起「 野薑是間能安心交付網站專案的公司,雖然有點貴,但是很安心 」這樣的形象。他們就會將球踢往我這邊。

最近也整理出,自己在每個星期扮演的角色。

週一:工程設計

週二:業務接待

週三:財務

週四:行銷

週五:管理、基礎、研究

之前的我,工作安排沒有節奏,大多是看死線來安排。但這樣,會一直在追死線。有緊急的事情也能插件。

現在的話,事情想要插件,比如說,週五收到匯款請求。我會登記在下週三,週三再一起處理。

事情更有秩序,也能減少能量來回切換的損耗。

能量來回切換的意思是,我在處理財務,和處理行銷,要調用的心理資源和大腦功能不同。處理財務時候,需要細心耐心。處理行銷時候,需要創意放鬆。

如果將這兩種任務放在一起,就容易混淆能量。切換過程,也需要調整。

簡單來說,就是相似的工作放在一起做,比較有效率。

野薑工作室

工作室這週又有新客,現在的煩惱變成,我要找外包還是再找人。

實在不想將團隊弄到太大。對於野薑未來平行宇宙,有一個想法是,以三人為一店面,負責固定客群和產品線。總部支援財務、行銷招募、市調研發、營運。三人小組處理,業務接待、工程設計、專案管理,客服驗收。

類似餐飲業的作法。

這樣好處是,價值鏈都在同一個小組。客戶需求立刻反應在小組內執行完畢。不會拉太長,還要反應到總部。

分紅也比照店面作法,40% 歸小組,60% 歸總部。

這樣做接案公司,應該蠻少的。但我想借鏡餐飲業,是可以的。因為我們⋯畢竟還是諮詢顧問業,不是網科業。

我們能服務客戶數量等級,頂多一年 10 位。和網科業,一次上億用戶量,是很不同的⋯

我找到一張圖,可以說明這件事

https://www.youtube.com/watch?v=reUZRyXxUs4

左邊的是網科頭部公司,他們的服務客戶量體是上億等級。

右邊是長尾,對應的客戶量體開始下降。

我們應該是落在右邊的右邊,客戶量體少的位置。

在想用「服務客戶量體」來做決策,比較適合野薑,也不會誤會自己是網科業。我們…應該用餐飲業的模型,會更適合。

心智科技

YC 03 – 【 How To Talk To Users 】如何做訪談

這我非常有感!在我早期職涯有陣子是待大公司,那時候發展產品,都是坐在辦公室發想,我們沒有去和用戶對話,就是一群人開會,假想用戶的需求。等到我自己出來做之後,開始被市場洗臉。到現在,我們仍持續用南瓜計畫,和潛在 TA 對話,了解他們的需求和痛點,虛心向客戶學習。產品是在和用戶對話中產生的。

如何找到受訪者

  1. 自己人際圈
  2. 同事或前同事引介
  3. facebook 社團
  4. 各大論壇社團
  5. Linkdin

我自己經驗是寫好訪綱,請周邊朋友介紹,發布在粉專社團很有用,發布在商業思維的論壇也相當不錯。

以下是 YC 建議要抓住核心,以碳排放為例:

  1. 公司關心碳排放嗎?
  2. 為什麼關心?
  3. 公司內那個角色和碳排放有關?

流程上也和南瓜計畫很類似

  1. 先發送簡短介紹訊息,請求 20 分鐘通話
  2. 進行訪談

訪談要點是,不要急於陳述自己的提案,不要一直想講自己想法。我覺得自己好用方法是,將自己當成偵探,我們要從用戶口中蛛絲馬跡,去推敲可能的未來。所以靜下心來,多問開放性問題,多紀錄用戶回饋,是比較好的心態。

訪綱則是

  1. 如何完成目標?
  2. 完成目標最困難的事是什麼?
  3. 為什麼覺得困難
  4. 多常要做這件事
  5. 為什麼你的公司覺得這件事很重要
  6. 目前你是如何解決?

開放性魔法句子如下,我自己有用過,只要使用後,對方就會滔滔不絕分享,堪稱訪談的魔法句子!

  1. 這是什麼意思?
  2. 可以告訴我更多嗎?
  3. 為什麼這件事對你來說很重要

不要用以下句子訪談,這些屬於封閉性問題,而且常常會得到不切實際的許願,對發展產品沒幫助。用戶有時候會很熱心,提供很多許願清單,這些都要小心,因為用戶不是開發人員,他們不一定能想出全面解決方案。訪談重點還是放在「問題」,這個坑的本身,而不是鏟子。

  1. 你要看我得產品嗎?
  2. 你覺得增加什麼功能能讓我的產品更好
  3. Yes / No 問題
  4. 你理想中的產品長相如何?

訪談後需要收斂,做法有

  1. 統整學習到知識點
  2. 建立假設
  3. 開始試做 MVP

需要留意的是,不是解決痛點人們就會付費,這點我深有感受,很多時候,解決痛點人們不願意付費,但卻會為了爽點付費。發現的痛點需要注意的是

  1. 用戶願意付費嗎?
  2. 用戶有試圖解決這問題嗎?
  3. 有些用戶比其他用戶更容易付費,最好多研究他們

最後嘗試建立一個群組給早期用戶,讓他們有專屬打造感覺,鼓勵他們經常回饋產品!

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

  • 驗收和開案完成,錢錢趕快進來吧

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

  • 在思考野薑的平行宇宙,覺得腦袋想法有點片斷,不知道怎麼描述腦內的宇宙。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

(規劃下一星期,讓那些成就和亮點發生,更接近個人未來願景)

心智科技

  • 諮商
  • 繼續看 YC 

野薑工作室

  • 繼續推進度
  • 和直播課的行銷討論,這週和直播課行銷討論,對方已經有一組完整的流程,我只要跑完流程,就能建立直播課。買到良好的服務,同時獲得好處是,跟著顧問走 & 買到人手。

因為我們人手少,即時有完整流程給我們教學也附上,我仍會需要人手幫忙。

我也不會考慮聘僱,因為還不確定是一次性需求,還是長期需求。

如果有人已經走過這段路,很熟練,可以帶我去自己無法去的地方,等於是嚮導。

他又願意分攤一些工作,等於是提供人手。

這就是其他客戶在買我們服務的考量吧!

想想諮詢顧問業,算是新手友善,只要突破心魔,建立諮詢顧問業比建立其他商模容易。

健康

這週眼睛有點不適,蠻想要做近視手術的,可以減少角膜的受傷。

財務

這週將複雜的現金預測表做改善,因為太複雜了,導致我填寫時候意興闌珊。

後來想想,乾脆重新設計表格好了。

重新設計的表格,只要讓我知道 60 天內的預測即可。果然覺得不順時候,直接改流程是最有效率的!

像我們現在現金水位,就剩下 2 個月,需要趕緊收款,減緩支出。能給出這樣的判斷,我想目前就足夠了。

心魔

因為一直很想做個人品牌,之前我的個人粉專,受眾很繁雜,關係複雜,甚至有朋友不諒解。

後來想想,還是重新開粉專好了。專心累積「自由工作者、創業者」的讀者。對我的事業人生最有價值。

雖然要重新累積粉絲,我想這就是代價,代價是交換到更明確的定位和受眾。

畢竟卡在之前個人粉專,總覺得發文卡卡,發文都要考慮東考慮西,這其實就是受眾分散的困擾。

新的粉專,會跟隨著網站一起走,每週一篇觀點文。

粉專

開立後,覺得清爽許多,寫文也比較有動力。

過去的關係就留在過去吧!

生活

有去畫室的感覺蠻好的,可以放鬆,又可以滿足自己創作欲。

寫文章,好好將觀點寫好一篇,也能滿足我創作欲。

本週也將二手物品拍攝完畢,將家中雜物清走。也蠻有成就感。

我在想,讀英文、發表文章、打球、畫室,可以當成我的繁忙程度指標。

Lv1 忙碌,無法安排讀英文時間

Lv2 忙碌,無法安照時程發表文章

Lv3 忙碌,無法參加打球和畫室的課程

這些事生活壓力的金絲雀,可以偵測我的忙碌程度。

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