週覆盤 week 37 – 乘風破浪一週

by Ginger

本週小記

本來預期這週會較為輕鬆,我大錯特錯,這週還是很炸。我已經預期,會一路忙到 10 月底了。這週炸原因是,要趕一些案子上文博會,然後我忘記 PM 這週請假,我得充當 PM 助理,再加上現在是旺季,諮詢一週 2 -3 是常態。仍然是多種角色切換的日常。

但!我還是能維持正常時間下班,真是萬幸。只是最近工作強度很高,我覺得工作強度來源是,我得不斷切換角色。

週一:工程設計

週二:接待商開

週三:財務行政

週四:行銷

週五:管理研發

如果單純做工程設計,那應該還算是有餘裕,一週大約是 2-3 天就能 KO 掉。但因為現在都擠在我身上,導致其他角色要抽空處理,切換是很吃心力的。

我還是想前往店面宇宙,讓我可以從第一線退下來,如果我能將設計工程交付出去,那我就可以做商開研發,找出更有效率勞動金錢的交換。

因此,週五即使已經心力見底,仍然如攀岩一樣,重整徵才文,懇請周邊朋友推薦。我想找到一位特質適合的人,優秀如現在 PM ,那離店面宇宙就更靠近了。

野薑工作室

週五時候,上游行銷打電話來說,客戶要(和行銷)解約,問我這邊要如何應對?如果是過往的我,應該會焦慮到不行,經歷過各種風浪的 me ,給出兩個原則:

  1. 請付完款項再解約,依照當初簽的合約走
  2. 如果不付款,我們會請律師寄存證信函過去。寄存證信函,也不是要上法院,存證信函是要送給會計認列損失用的(呆帳)

我也列出結案條件,我們完成這些事情,會視為結案。付完款項後,才會進行網域切換。

心情完全平靜如水,有流程真的太棒了~而且當晚還睡爽爽,完全沒被影響到,不得不說,自己還是有成長。

我再度覺得,如果當初自己,一直覺得自己很委屈,不是狠下心來,研究其他人如何解約、法律條文如何規範,去翻外文資料,那我就會一直停留在很可憐很委屈的階段。不免讓我想到認識的人,長期都處在委屈階段,雖然說肯定是有些好處,比如附近有拯救者可以輕鬆過活,但其實這樣也是一種生命的折磨。

我不要,我要前往幸福宇宙。所以我不能停在委屈,而是要如何避免事情再度發生。

這週也迎來 3 位諮詢,其中一位還是外國人,我用 chatgpt 和他溝通,覺得 chatgpt 還蠻不錯的,翻譯品質比 google 好就可以了。我在想,接下來要來研究視訊通話的字幕功能,和雙向翻譯功能。如果可以講中文,也能和對方溝通。那我就能做國外的生意了!

人類的巴別塔要突破了!

我相信我們流程在國際上,是很有競爭力的。

雖然最近諮詢量上去,但到 9 月還沒成交任何一筆,我是有點擔心。

即使如此,我仍認為,這時間點要開始找人,如果等到我已經工作到晚上 9 , 10 點,那就會非常非常辛苦。就像是我當初找 PM 一樣,要一邊工作,一邊面試,而且時程長達 3 個月。這樣狀態的我,也很容易急就章,但找人這件事,需要時間耐心和謹慎。

趁現在還有點餘裕,預期業務會增加時,就先找專案設計師進來合作。

心智科技

因為颱風關係,諮商改為線上進行,我想說,好耶!我可以測試一下,線上和實體的差異,會不會隔著螢幕,刺針的力道就比較弱。結果是,不會!諮商師一句話,還是讓我哭的唏哩嘩拉。

而且諮商師還說,在家中,我的情緒流動比較自然。在諮商室中,我很容易出現情緒來了,但馬上反射性壓下去,將眼淚用笑容裝起來。但在家中反而比較自然,可以讓情緒流動出來。

值得紀錄的發現,線上和實體差異其實不大。

YC – 暫停一週

前一週最大成就

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

- 平心靜氣地面對客人的異動。

- 接待一位國外諮詢。

前一週最大挑戰

(未來已經實現目標的我,對於這件事有什麼想法和感受)

各大專案都推進一個程度了,即使在家中,也有各種有趣事件發生在生活中 ex 客戶要解約、外國客戶諮詢。不得不說,現在有種,之前不會找我的機會,都來找我了。就如同《 GPS 順富致流 》說,當你來到黃色層級時,你會如同場上的球員,球會傳向你,過去你碰不到的機會,都會來找你。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

(規劃下一星期,讓那些成就和亮點發生,更接近個人未來願景)

心智科技

  • 繼續諮商
  • YC

野薑工作室

  • 將大客戶設計稿推進
  • 擴大設計師招募文的觸及

健康

最近採取睡飽飽模式,覺得蠻舒爽的。因為移除 FB 關係,其實到晚上 9 點回完 LINE 後,就不會有新訊息了。寫完日記,差不多 11 點就上床睡覺,每天睡飽飽 10 小時,覺得對健康也蠻有幫助的。

最近有那些事情,會造成壓力呢?目前的話,就是工作了吧!找人分攤,也助於減壓!

社群是之前的很大的壓力源,我其實糾結很久,在事業和壓力中糾結。後來我決定,成立個人粉專吧!用粉專會讓我有一層隔離感,也類似保護感。《 Ginger 宇航日記 》就此誕生了。我也不想要衝讚,我想要慢慢累積,看得懂,也明白我在做什麼的人,這樣就好。至於既有的個人粉專,應該會當成 35 歲之前的紀錄吧,那段年輕青澀不知天高地厚的回憶。

財務

延續上週任務 – 家庭財務建立。這週在 YT 上研究更多家庭財務的方法,這果然是,多數家庭的痛點椰!!很多人上法院,其實是來自財務的問題。

我們花了一整個晚上,建立家庭的財務系統,有兩個面向:

  1. 流程:討論如何出帳、對帳、入帳流程,及要用那些帳戶做出入帳。概念其實和公司很像。只是家庭概念,因為出入帳都是同一角色 (公司是客戶、供應商,不同角色),所以可以考慮對帳完後,再各自上繳本月要養家的費用。
  2. 支出項目:我們列出 9 個面向,每一項是一個口袋,口袋按照比例分配錢。這環節,主要是要掌,每個月出入量,節制花費,存錢。概念和獲利優先相同。
  3. 開會清帳:初期先每兩週,夫妻兩人清一次帳,後期再改成一個月清一次帳。

我自己覺得,目前系統還有點複雜,擔心太複雜會導致後繼無力。如果能將財務管好,我想未來紛爭也會比較少,這是最大目標!

心魔

這週沒遇到什麼心魔。但從他人身上看到心魔,我看到一個開公司不是來賺錢,是來省錢的心魔。這好像是多數老闆的心魔,畢竟節省是台灣人的美德(?)。但其實,我會說,省錢沒有不好,事業價值通常來自於兩點

  1. 如何節省他人生命
  2. 如何讓他人生命有更好經驗

如果能在不影響成效下,找出更有效率的方法,節省他人生命,那就是價值的來源了!

之前的我,在還沒財務規劃前,也是會搞不清楚,投入和成效的關係。會覺得我要節省,省著用。但後來我明白,開公司賺錢 >>> 省錢。

賺錢無上限,省錢有極限。

只是要如何花錢?換取有價值事物,真的是經驗和智慧。

我不敢說,我很會花錢,我還是菜鳥。我現在做法是,編列 % 作為預算。預算有到,就可以去試試看,僅此而已。

生活

近日在看廚師 YT – 詹姆士的廚房。會介紹各種食材要如何吃。

我常常一邊看,一邊流口水,和先生說:「 我覺得會料理的人很幸福椰,他們知道如何吃,感受那些美味,用食物就能創造幸福  」覺得能有料理才華的人,是將美食的幸福帶到這世上。

我沒有料理才華,但我想透過食物來感受幸福,我在想,這是不用賺大錢就能獲得的幸福。

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