2022 week 43 覆盤週記

by Ginger

工作

這週安排休假,但因為工作室大變動,直接撞到上線日。現在網站上線前,我還是得 on 在第一線盯梢。

等於是沒休到。

野薑工作室

休假覆盤,每次休假都是放手練習。上次休假,察覺到兩件事

  1. 需要客服系統,讓萬年客服我可以換手
  2. 不要在社群網站上嚷嚷要休假,客人會趁機打爆你

這次休假 , 需要調整的有

  1. 訓練一位客服助理,收到客戶 issue 後,key 上工單,請客人等一下。等我休假回來再跑估價流程。如果更進一步,可以重現 bug , 錄影給工程評估。這樣一層層訓練就出來了。想在接下來時間,開始訓練客服助理,在週五下午值班。讓明年三月可以好好去大阪。
  2. 新客人也交給客服助理,請他們稍待。
  3. 繼續引導客戶到 LINE@ , 這次發展一套說法,說服客戶透過 LINE@ 可以讓工程和設計支援更完善。

這次上線也有要調整

  1. 發現上線時間,還有零碎 issue 打回來,如果工程無法支援,就會變成在野薑內部正職要完成。我要麻,就是找能 cover 這一段工程,booking 支援時間。要麻就是安在內部自己做,讓客戶體驗完善。這裡我想關鍵體驗,如果我們能在上線前更快回覆給客戶,自然就能獲得好得評價。

這次還是沒休到假,休假品質約 50 分。

但我想通,我比較希望野薑未來,仍然是組建一組團隊,專門做數位設計。

我之前想靠自己吃下所有案子,也能獲得收入想法,先放到旁邊。我現在重點還是度過這青黃不接時期,打造可以自我運作的團隊。

心智科技

這週休假,聽了《起點文化》podcast -讓人又哭又笑的「關係」,到底是什麼東西?|愛情的科學理論|愛情裡的「依附模式」怎麼來的?

講到要突破「爸媽是全知全能的」這層心理障礙,「認知到爸媽能力有限」,就需要十年諮商時間。有些人甚至一輩子都還無法突破。

不得不說,當初家庭診聊事的實驗,超過 5000 人的集體治療,的確是很大的突破。讓一批人認知爸媽能力有限,也只不過是普通人。這是我覺得數位科技,在這方面應該很有發展潛力的原因。

下週最重要的一步,達成目標可行的做法

野薑設計

  1. 試圖將清晰流程、工作內容寫下來
  2. 回應各種會議

心智科技

  1. 回到三週前,重新擬計畫,將節奏找回來。

近期有感的收穫或成就

《 關於回饋 》

山居度假真的很無聊,我和先生不同,先生會因為森林感到放鬆,但我要泡在水裡才能感到放鬆。山和海選一個,我會選擇海。也因為很無聊,看了《 我想和你聊一聊 》這本書,再講如何給予 member 具體回饋。

書裡面說不能講的話,我全都講了。我真的是新手主管,非常菜。

比如說,如果 member 有錯,主管要如何應對?

過往我的想法是,當下指正,告訴對方答案,學習速度最快。結果就是,member 爆掉,覺得我沒尊重他。

書裡講法是,member 是第一線人員,他們會有自己處理事情的視角,很有可能當下條件,只夠 member 做出唯一選擇。

比較好的做法是,詢問 member : 那你怎麼看待這件事?

回到第一線的視角,才能理解對方遭遇到什麼了。

因為腦袋還有很多想法想實現,也感受到生命短暫,需要和不同人合作才能讓夢想實現。逐漸將帶人的能力 pickup 起來,將責任還給第一線,學習領導,才能讓想法實現。

健康

再次感受到自己多需要留在家中,連續三週週末都住宿在外面,開始感到心力浩劫。想起小時候,爸媽買車很高興每週都出門玩。我撐了三週就受不了,表示希望待在家中就好。我真的很不適合在外奔波的生活。我適合待在電腦前的生活。感謝網路的存在,讓我這樣的人,可以混得一口飯吃。

財務

因為活動代墊財務出入有點複雜。下週要處理好財務,和客戶催收帳款。

在泳池時,我也開始明白,單靠自己財力槓桿是不足的。但我現在可以掌握 200 – 500 萬的金額。我知道怎麼花,可以轉回更多。如何運用銀行是我接下來要學習的技能。

人際關係

休假時想了很多人際關係問題,我想接下來要來當壞人,將一些發炎關係清一清。

我知道大家都想當好人,壞人給別人當都是 they 的錯,自然自己就是好的完美的。我明白這心理機制。但拖延真的對雙方都不好。快速清瘡才能在各自生命翻開新的一章。

快刀斬亂麻。一向是我的作風。

生活

溪頭山居生活,有讓睡眠狀況調整好一點。那裡的人過著我小時候生活,17:00 吃飯,21:00 睡覺。好久沒在晚上九點睡覺了。

精神狀況也因為刪除 FB app 更集中。朋友敲我說,最近選舉到了,又感到焦慮。我回:我已經將 FB app 刪除了。人生清爽很多。

網路筆戰,只不過是浪費時間行為。有筆戰過的人都知道,筆戰完後,只會更堅信自己觀點,轉頭去和親友抱怨不認識的人。

經過一次兩次大選,我察覺到,如果要改變,成為有錢人吧!拿出真金白銀時間,將焦慮化成行動,才能真正扎實改變。而且台灣人最喜歡聽有錢人講話不是嗎?

這裡是 Ginger 聊聊咖啡館,來到此地都是有緣人,讓我為您煮一杯咖啡吧!如果你喜歡這家咖啡館,你可以 :

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